La Giovane Holden organizza presentazioni di libri, convegni, serate per l’inaugurazione di nuove attività e/o per la celebrazione di ricorrenze aziendali, serate a tema e fornisce servizi di assistenza linguistica e di interpretariato a ogni livello e per ogni settore.
Non ci piace definirci fornitori, ma partner. Chi ci affida un progetto può contare su di noi. E' nostra prassi studiare attentamente il profilo e lo stile del committente per poterne interpretare al meglio le esigenze nella fase operativa. Siamo sempre presenti in maniera propositiva, con estrema disponibilità, collaborando attivamente nelle diverse fasi dell’organizzazione, dall’ideazione alla gestione fino alla realizzazione dell’evento.

FASI DEL SERVIZIO

Analisi obiettivi: innanzitutto vengono i vostri obiettivi e le vostre esigenze.
Progetto preliminare: dopo aver capito le vostre esigenze, predisponiamo un progetto preliminare, in cui esponiamo le nostre proposte, oppure, se avete espresso esigenze precise e inderogabili, un piano operativo. Al progetto viene accompagnato un primo budget di spesa complessiva.
Definizione del programma dell’evento: cosa fare durante l'evento, con chi, quando e con quale sequenza. Sembra facile? Non lo è.
Gestione operativa dell’organizzazione: nessun disturbo e nessun pensiero: pensiamo noi ai contatti con fornitori, strutture e servizi, responsabili di enti e associazioni per organizzare tutto a puntino. In questa fase ci occuperemo di:

• ricercare la location più adatta e in sintonia con il budget;
• reperire le attrezzature tecniche e audiovisive;
• progettare e realizzare spazi espositivi o allestire stand;
• allestire il servizio hostess;
• predisporre il servizio di interpretariato.

Coordinamento e gestione della segreteria operativa: dopo aver pensato all'infrastruttura dell'evento, occorre pensare anche agli invitati, all'ospitalità e alla comunicazione. Ci occuperemo quindi di:

• studio e realizzazione grafica di cartelle stampa, kit congressuali, locandine, brochure, inviti, programmi e moduli di adesione;
• corrispondenza con i relatori;
• supporto di public speaking per relatori;
• compilazione della lista invitati;
• spedizione degli inviti e dei programmi;
• prenotazione di biglietti e hotel;
• organizzazione di viaggi e trasferimenti;
• recall telefonico;
• gestione rooming list;
• ufficio stampa.

Post evento: è il momento di tirare le somme e consolidare la positività delle emozioni suscitate nei clienti. Quindi provvederemo a spedire ringraziamenti per la partecipazione (con l'eventuale pre-annuncio dell'evento successivo).

Produrre i report.


Per ulteriori informazioni: holden@giovaneholden.it

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